Datenschutzerklaerung

1. Verantwortliche Stelle

HEADFOUND GmbH (hforce)
E-Mail: hi@hforce.ai
Telefon: (+41) 41 799 79 17
Website: karriere.hforce.ai

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Personalvermittlung. Dies umfasst:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Aktuelle Position und Unternehmen
• Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen
• Praeferenzen fuer Stellenangebote (Rollen, Standorte, Gehalt)
• Interaktionsdaten mit der Plattform

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschliesslich zur Vermittlung passender Stellenangebote, zur Kommunikation im Bewerbungsprozess und zur Verbesserung unserer Dienste verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdruecklichen Einwilligung im Rahmen konkreter Stellenvorschlaege.

4. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Dienste zur Bereitstellung der Plattform:

• Supabase Inc. — Datenbankhosting und Authentifizierung (EU-Region)
• Vercel Inc. — Website-Hosting und -Bereitstellung
• Anthropic PBC — KI-gestuetzte Karriere-Tools (keine personenbezogenen Daten gespeichert)
• Resend Inc. — E-Mail-Versand

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies fuer die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft ueber Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Loeschung Ihrer Daten
• Einschraenkung der Verarbeitung
• Datenuebertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Kontaktieren Sie uns unter hi@hforce.ai zur Ausuebung Ihrer Rechte.

7. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden geloescht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfaellt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kandidatenprofile werden nach 24 Monaten Inaktivitaet automatisch zur Loeschung vorgemerkt.